2019年6月27日 星期四

修行對工作到底有什麼幫助II?

不曉得大家工作時,會不會隔一陣子就感到倦怠?或者在面對某個難題時,覺得很不想做?遇到這種時候,大家都是如何處理的呢?

經過兩年多的努力,目前工作還算上手,主管也稱讚我的動作蠻快的。後來我觀察,自己在面對事情的處理態度上,確實和其他同事不大一樣

比如說,因工作需要與美國子公司當地的窗口互動,不光是常接觸的業務同事,據說我的前手也感深棘手美國系統升級的期間,和一位去當地支援的業務主管常做互動,據說這位主管也因為和這位窗口溝通時,對方不友善的態度,而和美國的主管大吵了一架

自己去年赴美出差前,也因為與這位殺手級窗口互動的關係,背了黑鍋還不自知,(對方指責我在溝通時不尊重他,跟美國的主管哭訴,以後都不想回覆我的email)因而被上面的主管要求多飛一趟到東岸的子公司,去面對面和窗口做溝通

所謂見面三分情,事前特地自費去里仁採購點心過去送給子公司的同事們;針對窗口則特地去台北買了著名的鳯梨酥禮盒,待對方接機時趕緊先送給對方

因此事在和美國主管溝通前,事先請教了一同出差的業務協理,很感謝對方的提點,本來前一晚還想著要義正嚴辭地據理力爭,隔天做了180度的大轉變,採用閒聊的雲淡風清方式輕輕帶過,感覺主管本來進入備戰的狀態,聽我開口後也略感驚訝

自至之後,和窗口或美國主管的溝通互動,就順暢起來,雖然這位窗口原來的毛病沒有改,還是容易因為粗心出現一些讓人有點傻眼的小錯誤,但至少一些誇張,因為偷懶找藉口不做,因而造成別人工作上困難的行為已改正

總結好處2:面對相同的困難時,會懂得去請教有經驗的人,並且比較聽得進別人的勸告
遇到對立的狀況,比較願意主動先釋出種種的善意,想辦法做突破

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